برای اینکه بتوانیم به برخی از حقوق دست پیدا گنیم نیاز به نوشتن اظهارنامهخواهیم داشت. به همین منظور طبق قواعدی اظهارنامه باید پر شده و به شخص مقابل به شکل قانونی و رسمی فرستاده شود. اظهارنامه جنبه قانونی دارد و با فرستادن آن می توانید بیان کنبید که اظهارنامه ای را به شخص مورد نظر ارسال نموده اید و مطلب مورد نظر را به وی منتقل کرده اید. اظهارنامهباید به گونه ای باشد که هیچ ابهانی نداشته باشد و جملات باید به شکل مختصر و واضح بیان شوند. رعایت نکردن برخی نکات در نوشتن اظهارنامهمی تواند به ضرر فرد تمام شود